Hilfe zum Datenimport

Allgemeine Erläuterungen

Unter Datenimport versteht man die Übernahme von Daten, die bereits unter einem anderen Datenformat gespeichert wurden. Beachten Sie bitte, dass ausschließlich die Formate CSV und XML zum Importieren in „e-Quest" und „net-Quest" verwendet werden können. Ein Datenimport in „e-Quest" bzw. „net-Quest" ist nur bei Meldekonzept II möglich. Es sollten davor noch keine Daten bei "Dienstleistungsexporte und -importe" eingegeben werden.

Der Satz- bzw. Fileaufbau der Importdatei ist fix vorgegeben und muss genau eingehalten werden. Eine schematische Beschreibung eines XML Importfiles ("XML-Schema") und Beispieldateien stehen zum Download bereit. Der Satzaufbau der CSV Datei wird im Folgenden unter dem Punkt Satzaufbau einer CSV Importdatei erläutert. Die Codes für die Länderliste ("Ländercodes") und Art der Dienstleistung ("ADL-Codes") stehen ebenfalls zum Download zur Verfügung.

Satzaufbau einer CSV Importdatei

Das CSV-Format enthält nicht die optionalen Felder (Adressänderung, Firmenbuchänderung), die man bei Bedarf im Fragebogen direkt ausfüllen kann. Allerdings sind sehr wohl alle Sachbearbeiterfelder, auch die optionale Emailadresse, im CSV-Format vorgesehen.

Die CSV-Datei entspricht einem einzelnen Fragebogen. Jede Zeile entspricht einer Position und enthält folgende Angaben (in dieser Reihenfolge), getrennt durch Strichpunkte:

Enthält eine Angabe einen Strichpunkt, so muss sie in Anführungszeichen (") eingehüllt werden, da der Strichpunkt ansonsten als Trennzeichen zur nächsten Angabe gilt. Enthält eine Angabe Anführungszeichen, so müssen diese doppelt geschrieben werden, und die ganze Angabe wird in Anführungszeichen gehüllt. Dies entspricht der üblichen Ausgabeweise von Microsoft Excel auf csv-Dateiformat, wird aber bei den hier verwendeten Feldern vermutlich nur selten nötig sein.

Aufruf des Datenimportes in „e-Quest" bzw. „net-Quest"

Der Datenimport im Programm „e-Quest" wird in der e-Quest Hilfe ausführlich beschrieben. Dazu öffnen Sie den Fragebogen und drücken Sie auf die grün hinterlegte Schaltfläche auf der ersten Seite.

In „net-Quest" rufen Sie den Datenimport im Kapitel "Dienstleistungsexporte und -importe" über die Schaltfläche "Daten aus Datei laden" auf. Diese Schaltfläche erscheint nur bei vorheriger Auswahl des Meldekonzepts II auf (bzw. dann, wenn Sie in einem früheren Quartal über Meldekonzept II gemeldet haben und letzteres daher automatisch eingestellt ist).

Die Importdatei wird durch Drücken der Schaltfläche "Durchsuchen" ausgewählt. Es können Importdateien im Format CSV und XML geladen werden. Durch Drücken des Buttons "Datei laden" wird die angegebene Importdatei geladen und überprüft. Sollte der Importfile fehlerhaft sein, werden Ihnen die Fehler und Warnungen angezeigt. Sollten die Fehler nicht allzu gravierend sein, so können Sie die Daten durch Drücken von "Fragebogen Ausfüllen" trotz Fehler in den Fragebogen übernehmen oder mit der Schaltfläche "Abbrechen" das Importieren verlassen. Bitte überprüfen Sie in jedem Fall das Importergebnis.